辦公家具的設(shè)計就是辦公家具在生產(chǎn)前所進(jìn)行的構(gòu)思與規(guī)劃以及通過一定的表現(xiàn)手法使這種構(gòu)思與規(guī)劃視覺化的過程.具體來說,辦公家具設(shè)計就是通過圖樣、模型或樣品手段虛擬的家具形象變?yōu)楝F(xiàn)實的家具形象。

辦公家具有高效、靈活的特點。好的辦公類家具，不但使用便捷，有助于提高工作效率，而且還具有裝點辦公環(huán)境的作用。辦公家具的主要特點是體積大、實用性強(qiáng)、外形美觀、款式新穎、堅實耐用、工藝精細(xì)。常見的辦公室的圍合家具、組合式臺板、椅、文件柜、衣架電腦桌等。

辦公家具設(shè)計三步曲的思路——功能、人體工程學(xué)、美學(xué)。

辦公家具設(shè)計理念—功能：把功能放在首位，就是說辦公家具設(shè)計首先要滿足功能要求，單一功能的產(chǎn)品實現(xiàn)其某一方面的使用需求，多功能的辦公家具能在辦公室裝修中體現(xiàn)一物多用的使用需求，實用就是衡量功能的準(zhǔn)繩。

辦公家具設(shè)計理念—人體工程學(xué)：具備一定功能的辦公家具，還必須符合人體工程學(xué)的要求。產(chǎn)品的高矮、長寬、大小尺寸要符合標(biāo)準(zhǔn)，辦公家具的形體、線條、軟硬要力求舒適，如果能根據(jù)目標(biāo)市場消費者的身高、體形、體重，做到因人而異地設(shè)計出更加貼近實際需求的辦公家具產(chǎn)品就更加完美，舒適是衡量人體工程學(xué)的準(zhǔn)繩。

辦公家具設(shè)計理念—美學(xué)：有了好的功能，又符合人體工程學(xué)的要求，就需要講究美學(xué)。不同時期、不同地域、不同消費群，對辦公家具都有不同的審美觀與審美水平，尤其是當(dāng)今激烈的市場競爭，辦公家具設(shè)計的新穎、時尚、高雅、個性，都集中體現(xiàn)在產(chǎn)品的造型是否體現(xiàn)美學(xué)、體現(xiàn)時代感、體現(xiàn)設(shè)計風(fēng)格，也就是說，有很好的功能，人體工程學(xué)的家具，如果造型十分難看、比例失調(diào)，不是一個成功的作品。造型是衡量美學(xué)的準(zhǔn)繩。如何把握好功能、人體工程學(xué)、這三個環(huán)節(jié)是家具設(shè)計師的主要任務(wù)，也是體現(xiàn)家具設(shè)計水平的基本準(zhǔn)繩。